С 16 октября по 03 ноября 2023 года министерство культуры Ярославской области проводит приём документов по мероприятиям, проводимым учреждениями культуры, для отбора в Межведомственный календарь массовых мероприятий с участием обучающихся образовательных организаций, учреждений культуры, спорта и молодёжной политики Ярославской области на 2024 год.
Приём документов: в рабочие дни - с понедельника по четверг с 09.00 до 17:00, в пятницу – с 9.00 до 16.00 (перерыв на обед с 12.30 до 13.30) по адресу: г. Ярославль, ул. Революционная, д. 9/4, ауд. 11, телефон 8(4852) 401-286, контактное лицо – Лежникова Елена Игоревна, главный специалист отдела искусства и художественного образования, электронная почта lejnikovaei@yarregion.ru
Правом выдвижения мероприятий для включения в межведомственный календарь обладают органы управления культуры муниципальных образований и государственные учреждения сферы культуры Ярославской области.
При формировании предложений на 2024 год просим предусмотреть в положениях номинации для участия обучающихся духовых и ударных отделений, а также для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья.
Перечень необходимых документов:
1.1. Ходатайство, оформляется на официальном бланке, подписывается руководителем государственного учреждения /руководителем органа управления культуры и заверяется печатью. На каждое мероприятие подаётся отдельное ходатайство.
1.2. К ходатайству прилагается положение о мероприятии, утверждённое учредителем.
1.3. Положение должно содержать следующие сведения:
- информация об учредителе и организаторе (организаторах);
- источники финансирования;
- наименование, сроки и место проведения;
- периодичность проведения;
- форма проведения (в том числе с учетом неблагоприятной эпидемиологической обстановки);
- цели, задачи, обоснование значимости;
- состав оргкомитета, его функции;
- критерии формирования жюри, его полномочия и персональный состав;
- участники;
- возрастные категории участников;
- условия участия в мероприятии, сроки подачи заявок;
- жанры, номинации;
- критерии оценивания творческих работ;
- система оценки творческих работ (баллы);
- формы награждения победителей и участников;
- контактная информация;
- приложения (заявка – обязательно с полями данных об участниках для занесения в базу данных одаренных детей Ярославской области согласно Приложению 3 к настоящему Порядку; формы согласия на обработку и передачу персональных данных; экспертный лист; форма протокола; образцы наградных документов).
Документы предоставляются на бумажном и электронном носителях.
Документы, представленные в министерство позднее указанного срока приёма, не принимаются.
