Выдвижение и отбор кандидатов на назначение областных стипендий осуществляется в соответствии с Положением о порядке назначения и выплаты ежемесячных областных стипендий учащимся, осваивающим дополнительные общеобразовательные программы в организациях дополнительного образования сферы культуры (детских школах искусств, детских музыкальных школах, детских художественных школах), и студентам, осваивающим образовательные программы среднего профессионального образования в государственных профессиональных образовательных организациях сферы культуры, утверждённым постановлением Губернатора области от 01.12.2008 № 862 (в ред. Указа Губернатора Ярославской области от 04.06.2021 N 162).
Правом выдвижения кандидатов обладают: от муниципальных образовательных организаций сферы культуры – управления культуры муниципальных районов и городских округов области, от государственных образовательных организаций сферы культуры – руководители организаций.
Оценка достижений кандидатов на назначение областных стипендий осуществляется комиссией по отбору кандидатов. При проведении оценки достижений комиссия учитывает результаты личного (индивидуального) зачёта кандидата в конкурсных мероприятиях не ниже городского уровня и общественное признание по заявленной специальности за последние два года.
Документы на кандидатов должны быть заверены руководителем организации (для государственных организаций) либо учредителем организации (для муниципальных организаций).